个人信息说明
留下的邮箱和问过的那句话,后来去了哪里
你在滕博会(CN)官方品牌站留下联系方式,多半只为一件事——拿到那份月度资料,或者把卡住的问题问清楚。这页把三件事说明白:我们会接触到哪些信息、它们各自用来做什么、你想删除或更换时从哪里提出。
你会留下哪些信息
用别人的手机打开页面、坐下来写一封长邮件、点一次订阅提醒,留下的内容并不一样。下面三类覆盖了绝大多数情况,你在站点里的每一次操作都能对上号。
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打开页面时的访问记录
设备类型、浏览器与系统的大致版本、访问的页面地址、进入时间,以及从哪个页面跳转过来。手机打不开、加载慢的时候,这些记录能帮客服先判断问题出在机型还是网络。
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写邮件给客服时填写的内容
你的邮箱地址、邮件正文,以及你主动附上的截图或文件。你在信里写了什么,我们只按这封邮件来处理,不会去翻你之前没提过的东西。
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订阅资料提醒时留下的邮箱
只要一个邮箱地址,就能按月收到索引更新通知。我们不要你填姓名、单位或职位,这些字段在你订阅时根本不会出现。
这些信息帮我们做什么
每留下一条信息,都对应你在站点里能直接感受到的一件事。
- 把资料送到你手上。订阅提醒在每月索引归档后发出,24 期月度资料按月累计,你从任意一期往回翻都接得上。
- 把问题转给对的人。客服按资料入口、登录、收藏导出与其他四类分流,工作日平均 2 小时以内给出第一次回复,省掉来回转述的功夫。
- 让入口和教程更顺手。站内累计 320 余篇教程与说明,月度索引页面每月被查阅约 4.2 万次。哪几期被反复翻看、哪一步教程读到一半就停下,我们据此调整入口位置与步骤写法。
保存多久,怎么删除
不同内容的留存时间不一样,你在提出删除之前,可以先看看下面这几条。
- 访问记录保留 90 天,用于排查打不开、加载慢这类问题,到期按批次清理。
- 咨询邮件保留 12 个月。问题处理完之后再留一段时间,你下次来问同一件事,不用从头解释一遍来龙去脉。
- 订阅邮箱留到你提出为止。任何一封索引通知都可以直接回信说不再接收,也可以换成另一个邮箱继续收。
- 删除请求 3 个工作日内处理。发邮件到客服邮箱,标题写明「滕博会资料」,正文写清要处理的邮箱或内容,办完我们会回信告诉你结果。
想换一个订阅邮箱,或者替同事订阅
直接回信任何一封索引通知,写明旧邮箱与要换上的新邮箱;也可以写信到客服邮箱,标题注明「滕博会资料」,正文写「更换订阅邮箱」。处理完成后,旧邮箱不再收到月度索引更新,新邮箱从下一期开始收。
谁看得到,怎么保管
你留下的联系方式,只用在回复咨询和发送订阅通知这两件事上。
- 岗位范围。内容团队 14 人,分成资料整理、教程编写与入口维护三个小组,按处理需要接触对应内容,其他同事看不到你的来信。
- 传输与存放。静态资源通过边缘节点就近分发,访问路径短,你也不必经过额外的中转;订阅邮箱与邮件记录分开存放,账号权限按处理范围开放。
- 合作机构。我们与 8 家内容整理机构一起完成月度资料的整理与格式统一,他们手上是资料本身,你的邮箱与来信留在站内。
提出查询与删除
要查、要改、要删,下面任意一条渠道都可以。写信到客服邮箱时,标题注明「滕博会资料」,正文说清你要处理的是订阅邮箱、某一封咨询邮件还是访问记录。
邮件里顺手写上这些,回复会更快
订阅相关:写清要处理的邮箱地址。访问或导出相关:写清页面地址、手机型号与安卓端版本(例如 6.2),以及问题出现的步骤;能稳定重现就说明大概几次里出现几次。截图直接放在附件里就行。
还想知道资料与教程适合用在哪些环节,可以看使用说明;需要人工帮忙的其它问题,走咨询通道会更快;只是想找入口,回到首页即可。